دسترسی به کامپیوتر از راه دور با چند نرم‌افزار کاربردی و آموزش نصب آنها

گاهی‌اوقات نیاز داریم که در خانه، به فایل‌های کامپیوتر محل کارمان دسترسی داشته باشیم یا مشکل ساده‌ی کامپیوتر دوست‌مان را از راه دور حل کنیم. برای این کار، به نرم‌افزارهایی نیاز داریم که به آنها نرم‌افزارهای دسترسی از راه دور (Remote Access) گفته می‌گردد. این نرم‌افزارها امکان کنترل کامپیوتر از راه دور را برای‌مان فراهم می‌کنند. دسترسی به کامپیوتر از راه دور دقیقا همان چیزی می‌باشد که خیال می‌کنید، یعنی می‌توانید از ماوس و صفحه کلید استفاده کنید و از کامپیوتری که به آن متصل شده‌اید، مثل کامپیوتر خودتان استفاده کنید. همراه ما باشید، در این مقاله با نرم‌افزارهای دسترسی به کامپیوتر از راه دور و روش نصب آنها آشنا می‌شوید.

زمانی بود که دسترسی به کامپیوتر از راه دور کار پیچیده‌ای بود و به نرم‌افزارهای گران‌قیمت و پیچیده‌ای نیاز داشت. اما امروزه نرم‌افزارهای زیادی در دسترس کاربران قرار گرفته می‌باشد که اغلب آنها، نسخه‌های رایگان هم دارند. به‌روش کلی، برای دسترسی به کامپیوتر از راه دور باید روی کامپیوتری که می‌خواهید به آن متصل شوید (کامپیوتر میزبان یا Host Computer) نرم‌افزاری نصب کنید. هنگامی که نرم‌افزار نصب شد، یک کامپیوتر یا دستگاه دیگر که به آن مشتری یا Client گفته می‌گردد. می‌تواند به کامپیوتر میزبان متصل شود و آن را کنترل کند. مسلما استفاده از این نرم‌افزارها مشکل نیست و نیازی هم به دانش خاصی در شرایط‌ی کامپیوتر ندارد.

چه کسانی به نرم‌افزارهای دسترسی به کامپیوتر از راه دور می‌خواهند؟

آیا تا‌به‌حال برای‌تان پیش‌ آمده فایل پاورپوینتی را که قرار بود در جلسه‌‌‌ی کاری‌تان عرضه بدهید، همراه خود نبرید؟ یا تا امروز تلاش کرده‌اید که از راه دور بفهمید چرا کامپیوتر والدین‌تان نمی‌تواند فایل‌های خاصی را اجرا کند؟ اینها دقیقا همان وضعیت‌هایی هستند که می‌توان از نرم‌افزارهای دسترسی به کامپیوتر از راه دور استفاده کرد. برنامه‌های دسترسی به کامپیوتر از راه دور به شما اجازه‌ می‌دهند از هر جایی به کامپیوتر خانگی یا کامپیوتر دفترتان دسترسی داشته باشید. ضمناً این امکان را فراهم می‌کنند که دیگران به تعدادی یا همه‌ی فایل‌های کامپیوتر شما دسترسی داشته باشند.

تعدادی از نرم‌افزارهای دسترسی به کامپیوتر از راه دور برای استفاده‌ی شخصی پیشرفت پیدا کرده‌اند و تعدادی دیگر از نرم‌افزارهای دسترسی از راه دور با پروتکل‌های امنیتی و منوهای پیچیده‌ای که دارند، برای محیط سازمانی مناسب‌تر هستند. اغلب نرم‌افزارها هم حتی توسط تلفن همراه یا دستگاه‌های دیگر هم اجازه‌ی دسترسی به کامپیوتر از راه دور را به شما می‌دهند.

نرم‌افزارهای دسترسی از راه دور ضمناً اجازه می‌دهند که فایل‌ها را بدون استفاده از ایمیل یا سرویس‌های به‌اشتراک‌گذاری فایل بین دو دستگاه انتقال بدهید. برای نمونه، شما می‌توانید توسط نرم‌افزارهای دسترسی از راه دور، فایل‌هایی را که در دستگاه شخص دیگری ذخیره شده‌اند، با چاپگر خود چاپ کنید. یا می‌توانید درحالی‌که به مسافرت رفته‌اید، از جاده و بدون اینکه از سرویس‌های به‌اشتراک‌گذاری فایلی مثل دراپ‌باکس یا گوگل درایو استفاده کنید، فایل‌های موردنیاز خود را مشاهده کنید. همین‌طور می‌توانید با ابزارهای دسترسی راه دور، با همکاران‌تان در ارتباط باشید و به همراه‌شان روی پروژه‌های خود کار کنید.

شرکت‌های میز امداد (Help Desk) که سرویس‌های پشتیبانی از خدمات مشتریان و محصولات را بردوش دارند، عمده‌ترین کاربران نرم‌افزارهای دسترسی از راه دور هستند، اما این نرم‌افزارها می‌توانند برای هر کس دیگری هم مفید باشند. می‌توانید از دوستان یا همکاران خود دعوت کنید که در ویرایش اسناد به روشی ساده‌تر و با ارتباط آسان‌تر در برابر سایر روش‌های همکاری آنلاین، مثل امکان‌های ویرایش در زمان واقعی ازجمله Office 365 یا Google Docs با شما همکاری کنند. شاید علت شما برای استفاده از نرم‌افزارهای دسترسی از راه دور کاملا با مواردی که گفتیم گوناگون باشد، اما شکی نیست که نرم‌افزارهای دسترسی از راه دور تقریبا برای هر کاربر حرفه‌ای کامپیوتر، مناسب و مفید هستند.

آیا نرم‌افزارهای دسترسی به کامپیوتر از راه دور امن هستند؟

یکی از نخستین سؤالاتی که ممکن است در مورد استفاده از نرم‌افزارهای دسترسی به کامپیوتر از راه دور بپرسید، این می‌باشد که آیا این نوع نرم‌افزارها امن هستند؟ اگر مدت‌همی‌باشد که از کامپیوتر استفاده می‌کنید، شاید درباره‌ی نرم‌افزار «pcAnywhere» چیزهایی شنیده باشید. pcAnywhere، نرم‌افزاری بود که تقریبا انتخاب اول همه‌ی کاربران برای دسترسی از راه دور شمرده می‌شد. اما سرانجام شرکت سیمانتک این نرم‌افزار را از شرکت اصلی‌اش خریداری و پشتیبانی از آن را در سال ۲۰۱۴ متوقف کرد و به مشتریان خود پیشنهاد کرد که دیگر از آن استفاده نکنند. تعدادی دیگر از فروشندگان نرم‌افزارهای دسترسی از راه دور نقص‌های امنیتی را گزارش کرده‌اند، اما به‌نظر می‌رسد که این مسائل امنیتی بیشتر به‌علت سهل‌انگاری خود کاربران به‌وجود آمده باشند.

اخیرا هم خبرهایی از رسوخ یک باج‌افزار (Ransomware) در چند نرم‌افزار دسترسی از راه دور به گوش می‌رسد. باج‌افزارها، بدافزارهای اینترنتی هستند که پس از قفل کردن کامپیوتر قربانی با نمایش پیامی از کاربران درخواست پول (عموما ارز اینترنتی) می‌کنند. تعدادی نرم‌افزارهای دسترسی از راه دور در صورتی که بخواهید، اجازه‌ی استفاده از امنیت نسبتا پایین را به شما می‌دهند، اما همه‌ی نرم‌افزارها کاربران خود را تشویق می‌کنند که از تنظیمات امنیتی قوی استفاده کنند.

ویژگی‌های امنیتی نرم‌افزارهای گوناگون دسترسی از راه دور، تفاوت‌های زیادی با هم دارند. تعدادی از نرم‌افزارها، امکان دسترسی آسان را فراهم می‌کنند. در تعدادی هم باید تأیید ایمیل و تایپ کلمه عبور بیشتر از یک بار انجام شود. همه‌ی نرم‌افزارهای دسترسی از راه دور، به شما اجازه می‌دهند که امنیت را در سطوح گوناگونی سفارشی کنید، در نتیجه باید به گزینه‌های انتخابی‌تان خوب توجه کنید.

این نرم‌افزارها به شما امکان می‌دهند که به هر دستگاه دیگری که نرم‌افزار را نصب کرده‌، دسترسی داشته باشید. دسترسی از راه دور می‌تواند به شکل کنترل کامل روی کامپیوتر دیگر یا تنها مشاهده‌ی فایل‌ها باشد. همه‌ی نرم‌افزارهای دسترسی از راه دور، از اشتراک‌گذاری کلیپ‌بورد (حافظه‌ی کوتاه مدتی که امکان کات یا کپی را به شما می‌دهد) استفاده می‌کنند، به‌روشی‌که می‌توانید متن یا تصاویری را که در کلیپ‌بورد یک دستگاه کپی کرده‌اید، به دستگاه دیگر منتقل کنید. همه‌ی نرم‌افزارهای دسترسی از راه دور، دارای امکان چت متنی هستند و هر نرم‌افزار هم ویژگی‌های انتقال فایل را توسط یک رابط دو طرفه‌ی فایل فراهم می‌کند.

نرم‌افزارهای دسترسی به کامپیوتر از راه دور و آموزش نصب آنها

۱. نرم افزار AnyDesk

AnyDesk، نرم‌افزار جامعی می‌باشد که به شما اجازه می‌دهد کامپیوتر دیگری را از راه دور کنترل کنید و از راه دور با فایل‌ها و اسناد گوناگون کار کنید. با استفاده نرم‌افزار AnyDesk می‌توانید، با سرعت و امنیت بالا، بدون لگ (هنگ) فایل‌های خود را کنترل کنید. نرم‌افزار AnyDesk به شما اجازه می‌دهد که محتویات کلیپ‌بورد را بین دو کامپیوتر به اشتراک بگذارید و اطلاعات گوناگون را کپی و پیست کنید. AnyDesk، ضمناً به شما اجازه می‌دهد از کامپیوتری که به آن متصل شده‌اید، اسکرین‌شات بگیرید و آن را روی دسکتاپ خود با فرمت PNG ذخیره کنید.

AnyDesk از دسترسی خودکار پشتیبانی می‌کند که امکان اتصال به کامپیوتر را بدون تأیید طرف دیگر فراهم می‌کند. با توجه به این موضوع، باید رمز عبور خود را طوری تنظیم کنید که اطمینان حاصل کنید دسترسی ناخواسته‌ای صورت نمی‌گیرد. برای هر اتصال، مجموعه‌ی ویژه‌ای از دسترسی‌ها می‌تواند فعال یا غیرفعال شود. برای نمونه، می‌توانید صفحه کلید و ماوس یا دسترسی به کلیپ‌بورد را محدود کنید.

نرم افزار AnyDesk، از رمزنگاری TLS 1.2 بهره می‌برد که در بانكداری آنلاین هم مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این نوع رمزنگاری ایمن، هردو سر اتصال رمزنگاری می‌شوند که سبب می‌گردد.هیچ شخص دیگری نتواند با جعل آی‌دی وارد سیستم شما بشود.

تجربه‌ی باز کردن چندین صفحه وب در یک پنجره، منوهای مخفی منحصربه‌فرد و استفاده‌ی خیلیآسان، AnyDesk را به نرم‌افزاری محبوب تبدیل کرده است. AnyDesk برای استفاده‌ی شخصی رایگان و با سیستم‌عامل‌های گوناگون مناسب است.

آموزش نصب نرم‌افزار AnyDesk

نخست از وب‌سایت رسمی AnyDesk، نرم‌افزار AnyDesk را برای ویندوز خود دانلود کنید.

با شروع دانلود، گزینه‌ی Save File را انتخاب کنید.

پس از دانلود، File AnyDesk.exe را با کلیک راست و انتخاب گزینه‌ی Run as Administrator، باز کنید.

فایلی که دانلود کرده‌اید، یک فایل امن است، در نتیجه اگر مثل تصویر زیر اخطارهای امنیتی دریافت کردید، اجازه‌ی دسترسی را بدهید و فایل را اجرا کنید. (شاید اخطارهای امنیتی در دستگاه شما گوناگون باشند.)

پس از چند لحظه کادر زیر ظاهر خواهد شد. گزینه‌ی Install AnyDesk on this computer را انتخاب کنید.

اگر ویندوز از شما پرسید که می‌خواهید AnyDesk تغییراتی اعمال کند، گزینه‌ی Yes را انتخاب کنید.

در صفحه بعد روی Set up a password now کلیک کنید.

این صفحه ظاهر خواهد شد

برای دسترسی خودکار کلمه‌ی عبور خود را تنظیم کنید. توجه کنید که تمامی گزینه‌ها مثل تصویر زیر، تیک‌دار باشند.

۲. نرم‌افزار Chrome Remote Desktop

Chrome Remote Desktop، یک نرم‌افزار دسترسی از راه دور می‌باشد که گوگل آن را پیشرفت داده است و به‌عنوان یک افزونه در مرورگر کروم قابل نصب است. توسط Chrome Remote Desktop، می‌توانید از هر کامپیوتری که از مرورگر کروم استفاده می‌کند، به‌عنوان کامپیوتر میزبان استفاده کنید.

نصب نرم‌افزار Chrome Remote Desktop ساده است. از آنجایی‌که Chrome Remote Desktop به‌روش کامل از روی مرورگر اجرا می‌گردد. تقریبا تمام سیستم‌عامل‌ها قادر به اجرای آن هستند. ضمناً از آنجایی که Chrome Remote Desktop در پس‌شرایط نصب می‌گردد. کاربری که کامپیوتر خود را با شما به اشتراک گذاشته، می‌تواند مرورگر کروم را ببندد یا حتی از حساب کاربری خود خارج شود و شما کماکان (در صورت داشتن رمز عبور) به کامپیوتر او دسترسی داشته باشید.

آموزش نصب و افتتاح Chrome Remote Desktop

نخست افزونه‌ی Chrome Remote Desktop را از کروم وب استور دانلود و نصب کنید.

وقتی وارد افزونه شدید این صفحه را می‌بینید، روی گزینه‌ی Get Started کلیک کنید.

روی گزینه‌ی Share کلیک کنید تا کامپیوتر خود را برای به اشتراک‌گذاری تنظیم کنید. شاید در این مرحله از شما درخواست شود که Chrome Host Installed را دانلود و نصب کنید. روی Accept and Install کلیک کنید. پس از دانلود و نصب، نرم‌افزار آماده‌ی اجراست.

هنگامی که روی Share کلیک کنید، نرم‌افزار Chrome Remote Desktop، یک کد ۱۲ رقمی می‌سازد. این کد را باید در اختیار کسی که می‌خواهد به سیستم شما متصل شود، قرار بدهید. پس از پایان کارتان، روی Stop Sharing کلیک کنید.

سخن آخر

تقریبا غیرشاید که بحث نرم‌افزارهای دسترسی به کامپیوتر از راه دور به میان بیاید و صحبتی از نرم‌افزار محبوب Teamviewer نشود. متأسفانه این نرم‌افزار که یکی از بهترین نرم‌افزارهای دسترسی از راه دور شمرده می‌گردد. از حدود یک سال گذشته، دسترسی کاربران با IP ایران را مسدود کرده است. در این بین، نرم‌افزارهای مطلوب دیگری ازجمله Splashtop هم مدت‌هاست برای کاربران ایرانی از دسترس خارج شده‌اند.